Il tratto fra l'email e il gestionale
Preventivi e documenti
Dall'email al gestionale, senza ridigitare niente.
Per chi
per le aziende sommerse da richieste d'offerta frammentate tra email, file Excel, PDF o chiamate, costrette a reinserire a mano ogni singolo dato nel software gestionale.
Il problema
La richiesta arriva in dieci formati diversi e finisce sempre allo stesso modo: nelle mani di qualcuno che deve ribatterla a mano. Ogni passaggio manuale brucia tempo e genera sviste, ed è proprio lì che nascono gli errori scoperti a valle, quando rimediare costa dieci volte tanto. Intanto, il cliente aspetta.
Il vero collo di bottiglia non è calcolare il prezzo. È decifrare la richiesta e riscriverla nei sistemi aziendali.
Cosa costruiamo
L'infrastruttura che estrae i dati dai documenti del cliente e compila il preventivo nel vostro gestionale.
Legge la richiesta come arriva, la struttura, la confronta con quello che avete già fatto e compila il documento: preventivo, distinta, ordine, report di produzione.
Una persona controlla e firma. Sempre. Nessun documento esce senza una firma umana: non è una promessa commerciale, è un vincolo del sistema.
Cosa cambia
Dopo lo sviluppo, in concreto
- 01
Offerte in giornata invece che in una settimana: il preventivo parte subito e l'orologio del cliente comincia a correre a vostro favore, battendo sul tempo la concorrenza.
- 02
Stop al data entry, spazio alle decisioni strategiche: chi fa i preventivi smette di fare l'impiegato di trascrizione e torna al suo compito fondamentale: analizzare i margini e stabilire il prezzo giusto per vincere la commessa.
- 03
Onboarding immediato: un preventivista neoassunto è operativo dal primo mese grazie all'accesso guidato alle logiche di prezzo aziendali.
Cosa serve per partire
Le richieste come vi arrivano oggi e lo storico dei documenti già emessi. Il gestionale resta il vostro: questo strato si integra con i sistemi esistenti senza sostituirli e senza obbligarvi a cambiare abitudini.
I bonus del pacchetto
Controllo automatico pre-invio
Confronta ogni nuova offerta con lo storico e segnala scostamenti anomali di prezzi o quantità prima che il documento arrivi al cliente.
Toglie il «Un preventivo rapido rischia di essere pieno di sviste».
Registro storico tracciato
Archivio unificato e ricercabile in secondi per ritrovare ogni offerta emessa, la cronologia delle modifiche e chi l'ha firmata. Indispensabile per riordini e contestazioni.
Toglie il «Come avevamo quotato quel lavoro tre anni fa?».
Rilascio graduale (un documento alla volta)
Si porta a regime il formato più frequente prima di estendere il sistema al resto dell'ufficio.
Toglie il rischio di un progetto monolitico che blocca l'operatività.
Vincolo di firma umana obbligatoria
Nessun documento viene inviato in automatico: l'approvazione finale del prezzo resta sempre nelle mani del vostro team per vincolo di sistema.
Toglie la paura di perdere il controllo sui listini.
Coaching sullo strumento, dal vivo o online
Formiamo chi prepara le offerte a usare il sistema sui vostri preventivi veri, non su esempi finti. La sessione la fate in ufficio o da remoto: scegliete voi.
Toglie il «e poi lo sappiamo usare da soli?».
Protezione blindata di prezzi e margini
Accordo di riservatezza preventivo, divieto di addestramento su modelli terzi, accessi tracciati (e revocati a fine lavori) e nessuna integrazione non autorizzata.
Toglie il timore che i dati più strategici e riservati dell'azienda escano dal vostro perimetro.
La garanzia
Garanzia 10 giorni: costo zero a traguardo mancato
1. La Prova del Cronometro in 10 giorni (Costo zero se non funziona). Nessun acconto, nessun rischio. I dati dell'AI Audit certificano al minuto quanto costa oggi gestire il vostro documento tipico; voi stabilite di quanto deve diminuire quel valore. Al decimo giorno rimisuriamo la lavorazione: se non tagliamo quel tempo e la demo non rispetta le vostre aspettative, non pagate nulla. Se invece il test ha successo e decidete di partire, il costo della demo viene interamente scalato dal progetto finale.
2. Obiettivo finale garantito. Fissiamo nel contratto il traguardo operativo definitivo. Se non viene centrato, continuiamo a lavorare gratis e in completa autonomia finché il tempo di lavorazione non scende alla soglia prefissata.
Metteteci alla prova su un vostro preventivo reale.
Lo stesso lavoro, generato in automatico dal sistema e messo a confronto con quello compilato a mano.