Lo strato sotto tutto il resto
Enterprise Search
Il posto dove l'azienda ritrova quello che sa già.
Per chi ha tutto sparso ovunque e nessuno che sappia davvero dov'è.
Più di una barra di ricerca
Non si limita a trovare i documenti: sa come si tengono insieme. Cresce con voi e si alimenta da sé con le informazioni che scegliete di dargli, una volta sola. Questo è il cervello di Quantor AI.
Il problema
Il vostro sapere non è in un posto. È negli Excel, nelle catene di email, nell'ERP, nel MES, nei disegni, nei ticket, negli appunti di carta in officina. E nella testa di chi c'è da trent'anni. Quando qualcosa si rompe, quando un cliente fa una domanda particolare, quando un ordine non torna, tutti vanno a interrogare quella persona.
Quell'esperienza è un valore, e come tale va resa accessibile a tutti: il sapere di un'azienda non può restare un collo di bottiglia intorno a pochi.
Se i vostri tentativi con l'AI sono stati deludenti, il problema non siete voi: ogni conversazione ricomincia da capo perché al modello manca l'identità della vostra azienda. Il gestionale ha i numeri, non il loro significato.
Le domande a cui il vostro gestionale non sa rispondere
- 1
Perché con questo cliente facciamo diversamente dagli altri?
- 2
Perché su questo prodotto scegliamo sempre così?
- 3
Perché in quel momento abbiamo deciso così?
Nessuna di queste risposte è nel gestionale: vivono nella testa delle persone o dentro procedure disperse chissà tra quali cartelle.
L'Enterprise Search è lo strumento che connette questo patrimonio di conoscenza e lo rende interrogabile.
Il meccanismo
Loop aperto, loop chiuso
La volta dopo si riparte da zero: stesse domande, alle stesse persone.
la volta dopo la domanda si pone al sistema, non alla persona
Quanto tempo torna indietro
Un'ora al giorno, restituita a ogni persona
Come si legge. Chi lavora in ufficio perde tra 1,5 e 2,5 ore al giorno cercando informazioni che l'azienda già possiede. Recuperare anche solo la metà di quel tempo significa guadagnare un'ora al giorno per persona: il lavoro ad alto valore passa da tre a quattro ore quotidiane, con un aumento del 33% dell'output a parità di organico...
Fonti di terzi
Chi lavora con le informazioni passa circa il 19% della settimana a cercarle e raccoglierle, circa un'ora e mezza al giorno; e ancora oggi quasi la metà di chi lavora al digitale ha difficoltà a trovare quello che gli serve, un problema tutt'altro che superato nonostante i nuovi strumenti di oggi. Queste rimangono stime di settore: con l'AI Audit misuriamo l'impatto esatto e concreto direttamente sui vostri flussi di lavoro.
Fonti:McKinsey, «The social economy» (2012)Gartner, Digital Worker survey (2023)
Come funziona
Zero rivoluzioni: si parte da ciò che avete
Connettiamo i vostri dati reali (documenti, email, ticket, disegni, storico ordini) senza sostituire i software in uso: l'Enterprise Search vi si appoggia sopra.
Chiunque può fare domande in linguaggio naturale e ottenere subito la risposta esatta, con il link diretto alla fonte.
Il lavoro pesante è nostro (già dalla prima settimana)
Entro i primi 7 giorni avete una demo funzionante sui vostri file.
Raccolta, pulizia e integrazione le gestiamo noi: al vostro team chiediamo solo una breve intervista iniziale e un semplice feedback di convalida (sì/no) sulle risposte.
Cosa cambia operativamente
- Ricerche storiche istantanee: verificare se avete già gestito una richiesta simile richiede secondi su dieci anni di storico, senza giri di telefonate.
- Onboarding accelerato: i nuovi assunti diventano autonomi in pochi giorni grazie all'accesso immediato all'archivio aziendale.
I bonus del pacchetto
L'inventario delle fonti
Una mappa completa dei vostri dati, sistema per sistema, e di ciò che oggi non è tracciato. Resta vostro anche se decidete di fermarvi.
Toglie il «Non so nemmeno cosa ho».
Le 3 domande di collaudo (scelte da voi)
Selezionate i tre quesiti a cui oggi sa rispondere solo una persona in azienda. Il lavoro è concluso solo quando il sistema risponde a quelle tre.
Toglie il «Funzionerà davvero sul mio caso?».
Mezza giornata di affiancamento in azienda
Niente tecnicismi o "prompt": insegniamo a fare domande naturali anche a chi usa poco il computer, garantendo un'adozione immediata.
Toglie il «I miei non lo useranno».
Il sapere delle persone, messo per iscritto
Digitalizziamo l'esperienza di chi lavora con voi da decenni. I contenuti rimangono vostri, senza vincoli di fornitore anche in caso di pensionamenti o cambi futuri.
Toglie la paura del lock-in e della perdita di know-how.
Coaching sullo strumento, dal vivo o online
A sistema avviato vi formiamo sull'uso quotidiano, sulle vostre domande vere e non su esempi finti. La sessione la tenete in azienda o da remoto: scegliete voi.
Toglie il «e poi lo sappiamo usare da soli?».
Garanzia totale sui vostri dati (4 impegni scritti)
NDA firmato prima dell'accesso, divieto di addestramento su modelli terzi, tracciamento formale degli accessi (revocati a fine lavori) e trasparenza su ogni servizio esterno. I dati e la documentazione esportabile restano sempre e solo un vostro asset.
Toglie qualsiasi rischio su sicurezza e riservatezza.
La Doppia Garanzia: Zero Rischi, Risultato Certo
1. Prova sul campo (Demo a rischio zero). Realizziamo una demo su misura per te: la paghi solo se funziona davvero e soddisfa le tue aspettative. In caso contrario, è completamente gratis. Se decidi di proseguire, il costo della demo viene interamente scalato dal progetto finale.
2. Obiettivo garantito al 100%. Fissiamo insieme un risultato contrattuale preciso. Se al termine dei lavori non è ancora stato raggiunto, continuiamo a lavorare a nostre spese e in totale autonomia finché l'obiettivo prefissato non è pienamente centrato.
Verifichiamo se il vostro know-how è davvero dove credete.
Partiamo dalle vostre fonti attuali. Zero sensori, nessuno storico da bonificare, nessun euro speso prima di vedere un risultato concreto.